مسئول دفتر
شرح وظایف
- انجام اموراداری و دفتری رئیس مرکز در رابطه با ارتباطات داخلی ودانشگاهی
- نظارت وپیگیری اموری که از سوی رئیس مرکز ابلاغ گردیده است
- تنظیم قرارملاقاتهای ارباب رجوع با رئیس و مدیر
- انجام ارتباطات تلفنی رئیس و مدیر مرکز
- ارسال ودریافت نمابرهای رئیس و مدیر مرکز
- نظارت برامور داخلی دفتر و نیز تشریفات میهمانان
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- پاسخگویی به تلفن ها و تماسها
- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
- انجام سایر وظایف محوله از طرف مقام مافوق